ワーママの「仕事多すぎ終わらない…」を解決。育休明けの仕事量を打開しよう

育休あけて仕事に戻るとぶちあたる、悩み。

「育休明けて、いざ働き始めたけど、なかなか仕事が終わらない・・・」

「保育園にお迎えに行く時間、遅くなっちゃう」

そう、仕事が多すぎて、まったく終わらない問題です。

 

もとこママ
育休前ならできた残業が、ほとんどできない。

でもワンオペ育児の中、持ち帰り残業して、徹夜して仕事するほどの体力はない。

ちまたの雑誌に出ている、スーパーウーマンのように、器用ではないし…。

 

そんなジレンマとモヤモヤ、私も経験しました。

そこで、仕事をがんばるワーママにこそオススメの、「仕事終わらない…」解決テクを3つまとめました。

 

いそがしいワーママだからこそ、ムリは禁物。

根性論いらず、ハードル低め、読んでスグ(なんなら明日から)使えるテクに絞ってます。

育休あけの仕事量に悩んだとき、参考になればうれしいです。

 

ワーママの「仕事多すぎ終わらない…」は、「時間泥棒退治」がミソ!

まずは、「仕事が終わらない」と語るワーママのあなたに。

育児にも仕事にも、全力でがんばる毎日をおくっているからこそ漏れる、ホンネかと思います。

本当におつかれさまです…!

でも、がんばりすぎて、ムリはされないでくださいね。

 

もとこママ
私は仕事も育児も、頑張り過ぎたクチです。

1か月に3回、38.5度の熱をだすまで、気づきませんでした…(笑)

 

ワーママは、体こそ資本。

だからこそ、私のオススメは、「予想外のムダ時間=時間泥棒」をなくすことです。

さっそく詳しくお伝えしますね。

ワーママ「仕事終わらない」の解決策① 「PCの前で悩んで、手がとまってしまう時間」をカットして、とりあえず仕上げる

まず、ワーママの心を悩ますのが、資料づくりの仕事です。

 

資料作りって、時間かかるんですよね。

もとこママ
PCの前で悩みながら資料をつくって、気が付いたら2時間がたっていた!

でも、資料じたいは、あまり進んでない…なんてことも、よくあります。涙

 

この時間、サクっと短くしちゃいましょう。

「え、そんなことできるの?」と思いきや、意外とできます。

 

資料づくりの仕事には、ズバリ

・キーボードを打つ時間

・資料を悩みながらつくる時間

という、時間泥棒がひそんでいるんです。

 

この2つの時間泥棒をイッキに解決するには、じつは「スマホからの、音声入力」が最強なんですよ。

 

もとこママ
なぜ資料づくりに、スマホ!?音声入力?

…そう思われたあなた、当然ですよね!笑

 

スマホの音声入力は、資料の下書きに使うんです。

音声入力で、頭の中で考えてるコトを、一度全部アウトプットして、テキスト化。

そのテキストを下書きに、資料をつくっていくんです。

 

このスマホからの音声入力のメリットは、なんといってもキーボードをうつ時間がへることです。

5分くらいペラペラ話すだけで、2000文字くらい、いっきに入力されちゃいます。

その下書きをコピペして、切り貼りしていけば、あらかた資料のアウトラインが完成します。

 

 

「音声入力というと、一見難しそう…」

そう感じた方も、じつは意外とカンタンなので、安心してくださいね。

 

もとこママ
機械オンチの私でもできてます~。

くわしいやり方は、下記です。グーグルアカウントお持ちの方なら、3分あればスタートできますよ!

 

スマホで音声入力のやりかた

①スマホで「Google ドキュメント」のアプリをダウンロード

スマホで、Google ドキュメント(公式のページに飛びます)をダウンロードします。1分でおわります。

※ただ、先にすすむのに、グーグルアカウントが必要です。お持ちでない方はこちらの公式ページから。

 

② ダウンロードしたグーグルドキュメントをひらいて、新規で文章を作成。

右下の赤いマルをおすと、新しい文章がつくれますよ!

右下の赤いマルをおして、新しい文章をつくりはじめます。

 

③「音声入力」をする

文章入力画面がでるので、「設定(歯車のようなアイコン)⇒入力方式⇒音声入力」とすすみます。

すると、音声入力の画面に切り替わって、スグ入力できますよ!

サクっと入力開始できます。なれると起動からここまで7秒。

 

最近の音声入力、意外とすごく精度がよいです…!

キーボードうつ時間、グっとへりますよ。

 

もとこママ
わたしはコレをやってみて、社内資料づくりが2倍くらい速くなりました。

キーボード入力の単純作業がなくなったのは、もちろん。

悩む時間=思考停止している時間がなくなりました。

思考停止時間、かなり多かったのを痛感しました…;▽;

 

個人的には、
・社内資料など、正直、あまり時間をかけたくない資料をつくるとき
・完璧主義な人
に、音声入力はものすごくオススメですよ。

 

もとこママ
あ、音声入力するときは、会社でひとりになれる場所をみつけてやってみてくださいね。

ブツブツ机でつぶやくと、ちょっとアヤしい人あつかいされるので…。笑

 

ワーママ「仕事終わらない」の解決策② 「お迎え直前、突然頼まれる飛び込み仕事」をカットして、はやめに帰れる体制づくり

仕事の中でも、ワーママの心に地味なダメージをくらわせるもの。

それは「午後のおそめの時間、お迎え直前に頼まれた、緊急の仕事」です。

 

もとこママ
うわ、あと1時間で帰る時間だ…!
上司
ねえ、もとこさん。

コレ、いそぎで今日中にお願い~30分でできるよね?

…なーんて、緊急の仕事をふられる。

 

もとこママ
スグやるべき仕事と頭ではわかってはいるけど~。

急すぎて、対応できるヨユーなんてないよ。

うう、イライラする…。

 

結果、お迎えの時間をのばしたり、他の仕事は明日への持越しになって、「ああまた終わらなかった」とヘコんじゃうんです…;;

 

この急な飛び込み仕事の時間泥棒は、ズバり「仕事をふってくる相手です」。

対処法は、1つ。

「仕事を振ってくる上司・まわりの人に、自分の帰宅時間を伝えておくコト」です。

 

となると、どストレートに

もとこママ
17:30までに帰るので、その直前に仕事は振らないでください!

と要点だけ伝えたいところなんですが…ここまで強く言う勇気、なかなかないですよね(笑)。

 

なので、オススメは、「帰宅時間とやる気は、セットで伝えるコト」です。

もとこママ
私は今日はお迎えで、17:30にはかえるので、超集中して仕事します。

急な仕事は午前中までに言ってくださいね~。

みたいな感じです。

 

そう伝えておくだけで、

上司
お、午前中までに、急な仕事を伝えれば大丈夫なんだな。

と、まわりはホッとしてくれます。

 

必要な事を伝えつつ、やる気も伝わり、まわりと円滑に仕事ができるんですね。

 

いそがしいワーママも、午前中なら仕事をふられても、なんとかリカバリーがききます。

お迎え直前の飛び込み仕事、かなり減らすことができますよ。

 

もとこママ
私はこのテクの常習者です。

帰宅直前に「見てください!」と言ってくることが多かった後輩の資料を、当日17:00までにはチェック完了できるようになりました。

後輩との関係もよくなり、ありがたや。

 

とくに、
・「午後に仕事を頼んでも、間に合うよね~」と、のんきな上司がいる人

・管理職など、後輩の資料をチェックする立場にある人

に、オススメですよ。

 

もとこママ
もちろん、お迎え直前に、だれも予想できないような、トラブルやハプニングがおこることもあります。

予想できなかった案件は、もうしょうがないので、対応しちゃってます…><;

ここ、今後の課題です。

 

ワーママ「仕事終わらない」の解決策③ 「全部の仕事をがんばる」をカットして、最短で結果をだす

最後に、ワーママとしてツラいのは、「純粋に、仕事量が多い」ことです。

 

もとこママ
仕事が多く、あれもこれもやらなきゃ…。

どの仕事も、思ったほどカンペキに進まないなあ。

…あれ、もう定時?…今日、1日何してたんだろう…。

そう、自分の無力さに、落ち込んでしまうんですよね。

 

もちろん、仕事量が多すぎるときは、上司に直談判して、調整してもらうのが一番です。

ただ、そこまでの状況でないときや、どうしても調整ができない時だってありますよね。

その時はもう、自分で自分の身を守りましょう…!

 

もとこママ
後で倒れたら、大変ですもんね;;

 

仕事量が多い…そこにひそむ時間泥棒は、ズバリ「完璧主義」です。

まかされた仕事だからこそ、100%でカンペキにやろうと思って、がんばりすぎちゃう。

結果、マジメで努力かなワーママほど、自分を追い込んで、ツラくなっちゃうんです…。

 

ただ、ツラくなって仕事に影響が出ると、本末転倒。

時には「攻めのあきらめ」もしていいんです。

 

「攻めのあきらめ」とは何か。

とりあえず「7割でいい」と割り切る仕事と、「9割までがんばる仕事」を分ける。

そして、「9割がんばる」の仕事に集中するコトです。

 

攻めのあきらめ。オススメな仕事のわけかた
  • 課の重点目標や、評価に直結する仕事

⇒「9割がんばる」でホームラン狙い。とにかく結果を出しに行く。

  • その他の仕事

⇒「7割でいい」でヒット狙い。結果はそこまで狙わず、現状維持でオッケーとする。

 

そのとき、どの仕事で「9割をねらうか」は、悩むことと思います。

自分で考えるのは時間もかかるし、ワーママにはもったいない。

なので、もう割り切って、上司に確認しちゃいましょう。笑

 

もとこママ
○○課長。

課の課題的に、どの仕事に、いちばん力をさくのがベストですか?

もとこママ
今日、最優先の仕事、コレだと思うんですが、あってますか?

 

なーんて、朝にカクニンするくらいで大丈夫です。

週1くらいで確認ができると、1週間単位の進め方がグっとラクになりますよ。

 

上司だって、最短の時間と手間で、結果をだしたいんです。

ワーママの貴重な戦力を投入するなら、なおさらです。

「9割がんばる仕事」で結果をだせば、評価もまわりからの信頼度も、グっとあがっちゃいますよ!

 

さらに、ちょっとくらい肩の力をぬいたほうが、消耗せず長続きする…なんてメリットもあります。

笑顔でいれば、チーム仕事もやりやすくなりますよ。

 

というわけで、「攻めのあきらめ」をうまく使って、気楽にいきましょう♪

 

この考えは

・カンペキ主義の人

・努力家の人

には、とくにオススメです。

 

もとこママ
ちなみに、私はわりと完璧主義でして…。

実は、育休復帰後、ワーママの5人くらいに「あきらめ大事!」と言われつづけました。

すごく心がラクになったのを覚えています。

まとめ 育休あけの仕事量、7割できればいい。それで十分!

以上、仕事が多すぎるワーママにこそオススメの、解決テクニックでした。

 

がんばらなきゃ…と思っても、ワーママはその時間もパワーも、限られています。

もとこママ
ワーママのまえに、人間だから、当然ですよね。

 

ワーママで、力を割くところが限られているからこそ。

今回紹介したテクニックも、「スグに全部とりいれる!」と意気込む必要、まったくありません。

「ま、気が向いた1つでも、明日やってやればいいか~」レベルで、いいと思うんです。

 

なぜなら、たった1つのトライだけでも、自分の状況は変わっていくから。

1つ成功すれば、自分に自信が持てるし、まわりからの信頼がドンドン上がっていきます。

だから、まずは1つをちょっとだけ、やってみるだけでいいんですね。

 

 

そうして、ちょっとずつ日常をかえつつ、7割の力で継続してがんばりつつ。

ある日、ここぞとばかりに「9割がんばる」と決めた仕事にパワーをそそいで、結果をだす!

 

積極的・効率的な働き方をして、ムリに肩肘はろうとしない…

そんな、しなやかなワーママであるあなたの姿、きっと、後輩たちの大きな勇気につながりますよ。

 

もとこママ
たくさんの仕事を前に、つらい日もあることと思います。

あなたが笑顔で、仕事が思い通りに楽しくなるよう、応援しております!

 

 

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